Devenir Bénévole

2 postes offerts: Bureautique/Réception & Saisie de données et gestion de base de données

Le député fédéral François Choquette est à la recherche de bénévoles souhaitant vivre une expérience d’immersion professionnelle au sein de son équipe du bureau de circonscription situé au 150, rue Marchand, Local 100 au centre-ville de Drummondville.

 

POSTE : Bureautique/Réception*

Fonctions :

  • Accueillir les citoyens qui se présentent dans les bureaux
  • Répondre au téléphone et rediriger les appels aux personnes concernées
  • Numérisation et archivage de documents
  • Préparation de listes, de tableaux, d’étiquettes à l’aide des logiciels de la Suite Office
  • Impression de documents et mise sous enveloppe d’envoi postal
  • Assumer d’autres tâches, au besoin

Compétences :

  • Compétences démontrées en communications (orales et écrite)
  • Bonnes compétences organisationnelles
  • Compétences informatiques, notamment de Windows et MS Office
  • Expérience de bénévolat équivalente (un atout)
  • Étudiant ou diplômé en bureautique ou autre domaine connexe (un atout)

 

POSTE : Saisie de données et gestion de base de données*

Fonctions :

  • Se familiariser avec la base de données en place
  • Saisir les informations relatives à une fiche
  • Gérer les listes de bases de données
  • Collecter de nouvelles données et valider les informations saisies
  • Créer des rapports de données
  • Assumer d’autres tâches, au besoin

Compétences :

  • Bonnes compétences organisationnelles
  • Connaissances des bases de données et saisie de données
  • Expérience de bénévolat équivalente (un atout)
  • Étudiant ou diplômé en bureautique, informatique ou autre domaine connexe (un atout)

 

HORAIRE FLEXIBLE

Nous offrons des périodes de bénévolat de 3,5 heures (de 8 h 30 à 12 h ou de 13 h à 16 h 30) du lundi au jeudi, et ce 1 à 2 fois par semaine en fonction de vos disponibilités et des cases horaires vacantes.

Chaque entente de bénévolat à une durée maximum de 4 semaines, avec possibilité de prolongation en fonction de la fluctuation des besoins de l’organisation.

* Chaque candidat devra s’engager par écrit à respecter les normes de confidentialité en vigueur. Notez qu’une enquête de sécurité et d’antécédents pourrait s’ajouter avant que débute la période de bénévolat.

Veuillez transmettre vos candidatures au francois.choquette.c1a@parl.gc.ca ou via le formulaire ci-dessous, en mentionnant le nom du poste auquel vous souhaitez appliquer.

 

Merci ! Votre député député fédéral de Drummond vous remercie d'avoir soumis votre candidature.