Appel de bénévoles

Bénévoles recherchés pour le prochain événement de votre député

Clinique de passeport

Mercredi 14 novembre 2018

15 h 30 à 19 h 30

Centre communautaire Saint-Pierre

Le député de Drummond, François Choquette, offre à la population un service complet de demande de passeport : Vérification des documents, prises de photos, assistance pour compléter le formulaire et la transmission gratuite des documents à Passeport Canada.

À la manière d’une collecte de sang, différentes stations demandent l’aide de bénévoles :

Station 1 - Accueil

  • Préparer des étiquettes informatisées avec les coordonnées de la personne (Logiciel et imprimante très simple d’utilisation)
  • Diriger la personne vers la station suivante

Station 2 - Vérification des documents

  • Remettre à la personne un formulaire d’autorisation
  • Faire les photocopies des pièces d’identité
  • Diriger la personne vers la station suivante

Station 3 - Rencontre individuelle

  • Remplir avec la personne son formulaire de demande de passeport

(4 postes informatiques pour la saisie des formulaires en ligne et 4 postes pour des demandes sur des formulaires imprimés)

  • Vérifier, à l’aide d’une liste à cocher, si tous les signatures et documents sont fournis
  • Fermer l’enveloppe d’une manière temporaire avant la vérification finale

Station 4 - Vérification finale

  • Une équipe réduite va repasser chaque demande pour une dernière vérification avant l’expédition

Station 5 - Gestion des documents et expédition

  • Sélectionner 10 demandes complètes
  • Remplir le formulaire de transmission
  • Sceller les enveloppes et les lots d’enveloppes

Une formation et une trousse d’information sont disponibles avant l’événement pour les bénévoles des stations 2, 3 et 4. 

Responsable de l’événement : Chantal Malenfant  819-477-3611

Merci ! L'équipe de votre député fédéral de Drummond vous contactera sous peu pour vous transmettre toute l'information en lien avec votre participation bénévole à l'événement.